Tables des paroisses de Versailles

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A la fin de l'Ancien Régime des tables des actes paroissiaux ont été dressées pour trois anciennes paroisses de Versailles (Saint-Louis, Notre Dame et Saint Symphorien).

Pour une paroisse donnée, ces tables classent les actes d'abord par l'initiale du patronyme, puis par ordre chronologique. En face de chaque nom est indiquée le folio où se trouve l'acte.

Ces tables sont disponibles parmi les usuels de la salle de lecture des Archives Départementales des Yvelines et sont maintenant numérisés et accessible sur le [http://archives.yvelines.fr/arkotheque/registres_paroissiaux_etat_civil/index.php site web des archives].

Malheureusement, ces tables ont été réalisées à partir du premier exemplaire des registres (actuellement conservé aux Archives Municipales de Versailles) alors que les registres disponibles aux Archives Départementales sont ceux du second exemplaire. Comme d'un exemplaire à l'autre, l'acte ne prend pas toujours la même place, les numéros de folio ne correspondent pas toujours (des écarts d'une dizaine de pages sont parfois constatés).

Il existe une méthode simple pour utiliser efficacement ces tables. Pour l'illustrer, elle est applique à la recherche de l'acte de baptême de Marie Elisabeth Talvaz dit Duvergé, né en 1762 dans la paroisse Notre Dame.

Une autre astuce : sur Internet, vous avez besoin de de consulter deux registres : la table et le registre d'actes : utilisez deux navigateurs (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opéra, Google Chrome, ...)

Etape Méthode Exemple
1 Dans la table, relever le folio (fr) de l'acte recherché (acte R). Pour le baptême de Marie Elisabeth Talvaz dit Duvergé, le folio indiqué par la table est fr=89.
2 Prendre le registre correspondant à l'année et le dérouler jusqu'au folio fr. Vérifier si l'acte recherché ne s'y trouve pas (Attention, un folio correspond à un recto et un verso). Dans l'inventaire des microfilms, on repère que le registre des baptêmes de 1762 se trouve sous la cote 5 MI 176 B 177 ; mais le folio 89 ne contient pas la baptême de Marie Elisabeth Talvaz dit Duvergé.
3 En cas d'insuccès, noter le nom du premier acte du folio que vous venez de consulter (celui où l'acte recherché aurait dû se trouver). Cet acte, je le nomme Acte P. Le premier baptême du folio 89 est celui de Marie Louise Rouyer.
4 Chercher dans la table le folio de l'acte P (fp). La table des baptêmes de 1762 de la paroisse Notre Dame indique, pour Marie Louise Rouyer, un folie de 94.
5 On a donc un acte dont la table précise qu'il se trouve dans le folio fp qui en réalité se trouve dans le folio fr. Il y a donc un décalage dans les numéros de folio (d=fp-fr). Donc le décalage est d = fp-fr = 94-89 = 5.
6 Si vous appliquez ce décalage au folio de l'acte R, vous obtiendrez un folio (fr-d) à proximité duquel l'acte R a de fortes chances de se trouver. On recherche donc le baptême de Marie Elisabeth Talvaz dit Duvergé au folio fr-d=84. C'est en effet dans ce folio que se trouve l'acte, à la date du 2 novembre 1762.

Note 1 : si l'écart est important, il est parfois nécessaire de recommencer à l'étape 3.

Note 2 : Vous pouvez avoir le cas où fp=fr sans que l'acte R se trouve dans le folio en question. On peut imaginer que, sur le premier exemplaire, l'acte R est le premier du folio fr et que l'acte P en soit le dernier. Recherchez donc l'acte R dans le folio fr-1. Pour des raisons similaires, recherchez aussi dans le folio fr+1.